Najaarsvergadering 2002

Verslag van de najaarsvergadering van het Nederlands Genootschap van Hoofdredacteuren, gehouden op 30 oktober 2002 in het Vakbondsmuseum te Amsterdam.

1. Opening

De voorzitter verwelkomt de aanwezigen in de onlangs restaureerde Bondszaal van het Vakbondsmuseum. Helaas moet hij constateren dat het gezelschap bij iedere vergadering kleiner wordt. Waarschijnlijk is dit te wijten aan de drukke werkzaamheden van eenieder.

Farin Ramdjan, werkzaam voor Mixed Media, heeft onderzoek gedaan naar de instroom van allochtonen bij de diverse media. Zij stipt in het kort enkele conclusies aan (Bijlage 1). Het rapport is beschikbaar bij het secretariaat van het Genootschap.

2. Verslag van 19 april 2002

De notulen worden vastgesteld.

3. Ledenbestand

Zoals reeds vermeld in de agenda hebben de volgende leden zich aangemeld:

Freek Eland, Radio Nederland Wereldomroep
Koert van Bekkum, Nederlands Dagblad
Lars Andersson,
Jan Dijkgraaf, Metro
Alex Engbers, WUGO

De hoofdredactie van HP/De Tijd heeft zich afgemeld. Sinds de aanmelding een jaar geleden is de hoofdredactie slapend lid en dat lijkt geen goede zaak.

De hoofdredactie van NRC heeft bedankt als lid omdat naar haar mening niet op juiste wijze is gereageerd door het bestuur van het Genootschap op de schending van het prinsjesdag-embargo.

4. Samenstelling bestuur

Ineke Noordhoff heeft, na twee verdienstelijke jaren, nu bedankt voor haar functie in het bestuur.
Zij heeft vooral veel werk verzet voor de commissie Arbeidsvoorwaarden en wordt daarvoor namens iedereen in kleine kring bedankt.
Als haar opvolgster mogen we in het bestuur Maria Henneman verwelkomen.

5. Vanuit de commissies

Commissie Arbeidsvoorwaarden
CAO onderhandelingen. De onderhandelingen zijn vlot verlopen. Het loonbod is geaccepteerd door de NVJ, tot grote vreugde van de NDP. De herijking van het loongebouw is uitgesteld. Er komt nu een paritaire commissie die op korte termijn advies moet uitbrengen. Het Genootschap heeft geen rol in deze commissie omdat de NVJ daar op tegen was. De studiecommissie heeft een opdracht gegeven aan onderzoeksbureau Hay om de huidige indelings- en beloningssystematiek te toetsen op validiteit en functionaliteit.
Vraag van Wim Jansen hoe het zit met een overwerktoeslag voor de schalen 1, 2 en 3.
Er bestaat een regeling, waarbij aangetoond moet worden dat er structureel meer uren gemaakt worden, maar van deze wordt niet of nauwelijks gebruik gemaakt.
In het vroege voorjaar wordt bekend of er een basis is voor een nieuwe CAO.

Commissie Opleidingen
De vacature binnen commissie Opleidingen wordt ingevuld door Peter ter Horst.
Er bestaan plannen om wederom een “Nijenrode”-bijeenkomst te organiseren met alle HBO-opleidingen.
Bureau Bikker heeft een opdracht gekregen voor een inventarisatie van de stageplaatsen om een betere toewijzing te realiseren. Gebleken is dat de begeleiding van stagiaires moeilijker wordt voornamelijk door tijdgebrek.
Dit onderwerp komt op de agenda voor de Nijenrode-bijeenkomst.

6. Embargo Miljoenennota

Kees Lunshof heeft namens het bestuur een notitie geschreven. In ieders belang is, volgens het bestuur, de huidige afspraak de beste.
Rob de Spa licht toe dat de informatie over de Miljoenennota op een ingenieuze wijze op het net is gezet. Via diverse trajecten (o.a. via Australië) is het in Nederland op het net gekomen. Het is vrijwel zeker gedaan door een collega van het dagblad omdat de productie van datanet komt.
Als de media een lange voorbereidingstijd wensen, is het belangrijk na te gaan wat men binnen de eigen geledingen kan doen (discipline, segmenteren) om de informatie vertrouwelijk te behandelen.
Het ANP heeft de technische mogelijkheden om een overtreder te traceren, maar het blijft moeilijk.
De RVD verwacht een standpunt van het Genootschap.
De vergadering stemt ermee in om het huidige embargo te handhaven.

7. Positie en taken van de hoofdredactie

Onder de leden van het Genootschap is een enquête gehouden om inzicht te krijgen in de feitelijke positie van de hoofdredactie. De heer Kees Jan Groen van bureau Berenschot presenteert de resultaten van de enquête (Bijlage 2).

Toelichting Hans Laroes op het personeelsbeleid bij de NOS
Het personeelsbeleid is de sleutel tot kwaliteit. De hoofdredactie is verantwoordelijk, de personeelsfunctionaris heeft een adviserende rol.
De hoofdredactie dient een goed personeelsplan op te stellen, waarin de opbouw van de redactie duidelijk beschreven wordt. Dit wordt gepresenteerd aan de redactiecommissie en de directie.
Functioneringsgesprekken worden gevoerd door de chefs; de hoofdredactie heeft de functioneringsgesprekken met de chefs. De beoordelingsgesprekken (indeling salarisschaal/verhoging) worden uitsluitend door de hoofdredactie gevoerd.
Dit systeem werkt bij de omroep goed, nadeel is dat het enorm tijdrovend is.
Binnen de omroep is er een grotere differentiatie dan binnen de dagbladen : 0%-1% bij matig functionering, 2,75% bij goed functioneren en 4% bij excellent functioneren.
Het beoordelingsgesprek wordt door de hoofdredactie gevoerd op basis van de functieomschrijving. Tijdens het gesprek wordt getoetst aan de hand van de beschrijving en worden aanvullende individuele afspraken gemaakt met behulp van smart (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdgebonden). De chef is niet aanwezig bij het beoordelingsgesprek. De hoofdredactie oordeelt naar eigen waarneming. Door de afstand wordt de objectiviteit gegarandeerd. Het is nog niet voorgekomen dat tegen het idee van de chef is gehandeld.

Toelichting Yvonne Zonderop op het personeelsbeleid bij de Volkskrant
Ter illustratie:

Bij de Volkskrant was ruimte voor 4 werkervaringsplaatsen. Er kwamen 370 reacties op de werving.
Interne vacature binnen de hoofdredactie: geen reactie. Er was geen ervaren collega te vinden die bereid was de functie te aanvaarden omdat het een te grote aanslag op het privéleven is.

Kwaliteit van mensen bepaalt de kwaliteit van het product. De redacteuren in schaal 6 zijn de backbone van de krant. De hoofdredactie verwacht hoge inzet van deze mensen.
Er is een verschil in mentaliteit tussen de oudere generatie en de jongere. De jongere generatie wil meetbaar afgerekend worden.
Functioneringsgesprekken werden ervaren als corvee. Er waren geen gevolgen aan verbonden voor de redacteur. Binnen De Volkskrant is een nieuw formulier ontworpen. De chefs hebben mede de formulieren opgesteld. In het voorjaar wordt het functioneringsgesprek gehouden en een actielijst opgesteld, in het najaar wordt getoetst. Ook werd er een opleidingsplan gemaakt en werden cursussen bedacht gericht op de eigen redactie, onder andere een chefscursus.
Het is heel veel werk om dat allemaal zelf te ontwerpen maar heeft als grote voordeel dat het goedkoper is en de betrokkenheid van mensen vergroot.
De hoofdredactie wil de redacteuren stimuleren meer kwaliteit uit zichzelf te halen.
De nieuwe CAO is nodig om mensen via een bonus of een kleinere stap te belonen. De stappen zoals die nu van toepassing zijn van weerhouden de hoofdredactie ervan om iemand naar een hogere schaal te bevorderen. “Je wilt wel iemand laten doorgroeien naar 6.5, niet naar 6.11 of 6.13.”
Op dit moment zijn er binnen De Volkskrant 89 redacteuren aan het eind van schaal 5. Het beleid is op dit moment zeer terughoudend.
De vanzelfsprekendheid van doorgroei, ongeacht het functioneren van de persoon is een groot bezwaar binnen deze CAO.
Binnen de omroep is de normale stap 2,75%. Wanneer een redacteur slechts 1% krijgt (matig functioneren) wordt dit ervaren als een enorme schok. De gemiddelde periodiek binnen de dagblad CAO is 3,5%.
De behoefte binnen de dagbladen naar meer c.q. andere mogelijkheden binnen de beloningsstructuur is erg groot.

8. Afsluiting

De jaarvergadering vindt plaats op 25 april 2003 in Amsterdam. De voorzitter nodigt eenieder alvast van harte uit.

Binnenkort wordt een lunchbijeenkomst georganiseerd met Jan Peter Balkenende (minister-president). Hiervoor worden alleen de leden van het Genootschap uitgenodigd. Aan de hand van een drietal stellingen met betrekking tot normen en waarden zal er een debat plaatsvinden. Er mag wel verslag gedaan worden van deze bijeenkomst.

Fieke van der Lecq (ESB) verzoekt de collega´s om het embargo onder elkaar in ieder geval te respecteren. Helaas moet zij melden dat zij geen goede ervaringen heeft in dat opzicht.

De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun belangstelling en sluit de vergadering.